Staja Giriş Sınavı İlk Başvuru İşlemleri

Bu sınava Kanunun 4.maddesindeki genel şartlar ile 5/A-a maddesindeki öğrenim şartlarına haiz Lisans/Yüksek lisans mezunları  başvuru yapabileceklerdir. Sınav test usulü ile aynı gün ve saatte merkezi olarak Ankarave İstanbul’da yapılacaktır.

1. SGS’ye ilk kez başvuru yapmak isteyen aday, bulunduğu ildeki odaya gelmeden önce aşağıda belirtilen evrakları hazırlar ve yatırması gereken tutarları öder.

2. Aday bankaya giderek dosya bedeli ve sınav bedelini  T.C. Kimlik Numarası  belirterek yatırır. Adayın başvuru aşamasında sıkıntı yaşamaması için mutlaka ücret yatırırken banka yetkilisine kendi T.C. Kimlik Numarasını vermek zorundadır.

3. Dosya bedeli ve sınav bedelini, İş Bankasına ödeyen adaylar 1 iş günü, ING Banka ödeyenler 3 iş günü  bekledikten sonra, sınav başvuru belgesini programı gereklidir.)TESMER’in internet adresine girip,  bilgisayar ekranında  gerekli alanları doldurarak yazıcıdan çıktısını alır.  Fotoğraf yapıştırıp, imzalar ve aşağıda istenilen  evraklarla  ikamet ettiği ilde bulunan Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odasına gider.

Evraklar:

a) Sınava Başvuru belgesi ve Sınav bedeli dekontu.

b) Odadan alınacak Staj Dosyasının 1.sayfasındaki form (Staj Başvuru Formu) eksiksiz doldurulacaktır.

c) Onaylı nüfus cüzdanı örneği (noter veya muhtarlıktan alınmış, fotoğraf zorunluluğu yoktur)

d) İkametgâh belgesi aslı (Son 3 ay içinde alınmış olması ve başvuru yapılan odanın ilinde ikamet ediyor olunması gerekmektedir. Eğer ikametgah belgesindeki adres ile Nüfus Vatandaşlık İşleri kayıtlarındaki adres aynı değilse; Nüfus Vatandaşlık İşleri kayıtlarındaki adres esas alınır.)

e) Cumhuriyet savcılığından resmi kuruma verilmek üzere alınacak adli sicil belgesi (son 3 ay içinde alınmış olması gerekir.) Adli sicil kaydı olanların ayrıca mahkeme kararı fotokopisini de sunmaları gerekmektedir.

f) Noter onaylı diploma veya geçici mezuniyet belgesi,(Lisans ve yüksek lisans eğitimleri 3568 sayılı Yasa kapsamında olan adayların, her iki diplomalarını da noter onaylı getirmeleri zorunludur. Yüksek lisans eğitimini  tezli yapanlar tezlerinin  fotokopisini; tezsiz yapanlar ise Bitirme Proje Ödevlerinin fotokopisini teslim etmeleri gerekmektedir.) Kimlik bilgileri, diplomasının arka sayfasında bulunan adaylar diplomalarının arka yüzünü de notere onaylatmak zorundadırlar. Noter onaylı olmayan diploma ya da geçici mezuniyet belgeleri hiç bir şekilde kabul edilmemektedir.

g) 3 adet fotoğraf (son 6 ay içinde çekilmiş, adayın kolaylıkla tanınmasına yardımcı olacak nitelikte olması gerekmektedir.)

h) Taahhütname (bu form odadan alınacak dosyada mevcuttur.)

i) Staj başvuru ve dosya bedeli banka dekontu

4. Aday odaya geldikten sonra, oda yetkilisi kendisi için oluşturulan hesap bilgileri ile TEOS sistemine giriş yapar.

5. Oda yetkilisi giriş yaptıktan sonra “TESMER MODÜLÜ” menüsü altında bulunan “SGS Bölümü” bağlantısına tıklar.

6. Açılan sayfada sol tarafta bulunan yan menü içindeki “SGS Başvurusu Ekle” bağlantısı tıklanır.

7. Oda yetkilisi kayıt yaptırmak için gelen adayın T.C. Kimlik numarasını (11 hane sayısal olmak üzere) girer ve adayın sınava girmek istediği Sınav Merkezini (ANKARA-İSTANBUL) seçer. Son olarak başvuruyu almak için“Kaydet Düğmesine” tıklar.

8. 7.maddede girilen bilgilerde eksiklik olması veya T.C. Kimlik numarasında hata olması halinde; “Kayıt Durumu” ekranında işleminin hatalı olduğuna dair mesaj çıkar ve 7. maddenin tekrarlanması sistem tarafından oda yetkilisinden istenir.

9. 7. Maddede girilen bilgilerin doğru olması durumunda (T.C.  Kimlik Nüfus Vatandaşlık İşlerinden kontrol edilir.) ilgili adayın kimlik, kütük ve ev adresi bilgilerinin siteme eklendiğine dair “Kayıt Durumu” ekranında bilgilendirme mesajı çıkar.

10. 7. Madde  ile birlikte adayın parasal kontrolü “Bakiye Bilgisi” ekranında gösterilir.

11. Adayın eksik ücret  yatırması durumunda “Bakiye Bilgisi” ekranın en alt satırında “Bakiyenizde Yeterince Para Miktarı Bulunmamaktadır. Lütfen gerekli para yatırma işlemlerini yapınız” uyarısı gösterilir.

12. Adayın yatırmış olduğu tutarın yeterli olması durumunda, oda yetkilisi; adayın getirdiği evrakları tek tek kontrol ederek “Evrak Bilgisi” ekranında ilgili evrakı getirdiğine dair “Tamamla” bölümünü işaretler.

13. Tüm evrakların oda yetkilisi tarafından kontrol edilmesi ve “Tamamla”bölümünün işaretlenmesi sonrasında “Başvuruyu Tamamla” ekranında“SGS BAŞVURUSUNU GERÇEKLEŞTİR” düğmesi aktif olur ve oda yetkilisinin ilgili düğmeye basarak başvuruyu tamamlaması beklenir.

14. Başvuru tamamlandıktan sonra “Başvuruyu Tamamla” ekranında“Başvuru işlemi gerçekleşmiştir. Kişinin kütük sayfasına gitmek için buraya tıklayınız.” yazısı belirir ve “BURAYA” ifadesi tıklanarak adayın kütük sayfası görüntülenir.

15. Oda yetkilisi tarafından altyapısı olması durumunda web kamerası ile adayın fotoğrafı  çekilir.

16. Adayın getirdiği sınav başvuru belgesi oda yetkilisi tarafından formda bulunan “Oda Yetkilisi Onay Tarihi ve İmzası” bölümüne;  tarih ve  oda yetkilisinin adı soyadı yazılarak imzalanır. İmzalama işleminden sonra ilgili belge TESMER’E gönderilmek üzere  adaydan teslim alınır.  Adaya TEOS sistemine (http://teosweb.tesmer.org.tr) kullanıcı adı  ve şifre olarak,  T.C Kimlik numarasını yazarak girebileceği bilgisi  verilir. Sisteme girdikten sonra güvenlik nedeni ile şifresini değiştirmesi gerektiği belirtilir.

17. Oda yetkilisi tarafından yapılacak ön büro işlemleri bu kadardır. Bu aşamadan sonraki işlemler aday gittikten sonra yapılabilmektedir.

18. Bu aşamadan sonraki işlemler oda yetkilisi tarafından bilgilerin girilmesini kapsamaktadır. Bu kısımdan itibaren adayın olması gerekmemektedir.

19. Oda yetkilisi TEOS sisteminde bulunanarama kutusuna # yazdıktan sonra adayın T.C. Kimlik Numarasını yazarak adayın SGS dosyasını bulur “SGS BİLGİSİ” menüsünü tıklar, kişinin özet bilgilerin yer aldığı form açılır, bu form üzerinde bulunan “Detay”bağlantısına tıklar, adayın “Kişisel Bilgiler” sayfasına ulaşır.  “Kişisel Bilgiler” kütük sayfasını açar.

20. Oda yetkilisi tarafından öğrenim durumu ilgili ekranlar kullanılarak eklenir.

21. Oda yetkilisi tarafından adayın ev ve cep, varsa iş telefon numarası ilgili ekranlar kullanılarak eklenir.

22. Oda yetkilisi tarafından adayın iş adresi varsa eklenir (Bu bilgi SGS aşamasında zorunlu değildir.)

23. Oda yetkilisi tarafından adayın eposta adresi sisteme eklendikten sonra, sistem adayın eposta adresine otomatik olarak onay maili gönderir.  Bu mail adresinin aktif hale  gelebilmesi için adayın maili onaylaması gerekmektedir. Onaylamadığı takdirde mail kullanılabilecek ancak resmiyet kazanmayacaktır.